L’équipe de VRAC Bruxelles est à la recherche de son ou sa nouvelle·au coordinateur.rice. Une perle rare qui sera capable de jongler entre gestion de projet et de l’équipe; pilotage de la structure au niveau financier et administratif; gouvernance; stratégie et essaimage.
En collaboration avec l’équipe, vous participerez à la réalisation des missions décrites ci-dessous :
1. Gestion de projets et vision stratégique
- Gestion des projets et développement des activités de l’association : accompagner les chargé·es de projet dans leurs missions, étudier les potentialités de développement, identifier et monter des dossiers de financement, piloter des projets structurants – notamment le projet de tiers-lieu alimentaire MESA-
- Définir et suivre les indicateurs (KPI) permettant d’évaluer l’atteinte des objectifs de l’association.
- Définir et faire évoluer la vision stratégique de VRAC Bruxelles à court/moyen/long terme avec les instances de gouvernance (CA, AG) et l’équipe.
- Assurer une vue d’ensemble des activités et projets de VRAC Bruxelles et garantir leur cohérence avec la vision stratégique et les objectifs de l’association ; dans ce but, participer aux missions terrain de l’équipe (aide sur les distributions, participation aux temps collectifs avec les adhérent·es, etc.).
- S’inscrire dans la vie du réseau des associations VRAC existantes en France et en Belgique : partage des valeurs, des projets, stratégie de développement en Belgique, séminaires, etc.
2. Gestion des ressources humaines
- Définir les besoins en ressources humaines et piloter les recrutements (rédaction des offres, processus de sélection, décision finale) qu’il s’agisse des salariés ou des stagiaires.
- Garantir la mise en oeuvre d’une politique du personnel.
- Garantir la structuration de l’organigramme et l’actualisation des fiches de postes.
- Veiller à une répartition équilibrée des responsabilités et de la charge de travail.
- Organiser les temps collectifs de l’équipe (réunion d’équipe mensuelle, mise au vert, exceptées les réunions opérationnelles).
- Assurer l’accompagnement et le suivi de l’équipe (points bilatéraux, etc.)
3. Piloter la structure au niveau financier et administratif
- Gestion financière : élaboration du budget annuel et du plan de trésorerie, suivi budgétaire et analytique, lien avec le comptable, clôture des comptes, etc.
- Gestion admin-fin quotidienne, ou mettre en place une solution d’externalisation / mutualisation.
- Garantir le respect des règles et procédures de l’organisation, veiller au respect des obligations légales.
4. Gouvernance associative
- Organiser les évolutions de la gouvernance interne en lien avec l’équipe (processus de prises de décisions, nouveaux process, etc.). Un travail sur la répartition de tâches au sein de l’équipe, avec une coordination pouvant être co-portée à certains endroits est en cours.
- Garantir le lien avec le Conseil d’Administration : préparer et participer aux réunions du CA, garantir la mise en oeuvre des décisions du CA & de l’AG et assurer le lien entre l’équipe opérationnelle et les instances de gouvernance (CA & AG)
- Organiser la préparation et le cadre de l’Assemblée générale participative annuelle, en lien avec l’équipe et les adhérents.
5. Stratégie partenariale, représentation et plaidoyer
- Définir la stratégie de partenariats et d’alliances externes, en cohérence avec la vision stratégique de l’association.
- Assurer la représentation stratégique de l’association auprès des partenaires institutionnels, politiques et associatifs.
- En lien avec le responsable communication, garantir la cohérence globale de la stratégie de communication, avec le positionnement et les objectifs politiques de l’association.
- En lien avec la responsable plaidoyer, superviser la stratégie de plaidoyer et l’orientation politique des prises de position de l’association.
6. Essaimage
- En lien avec VRAC France, tête de réseau des associations VRAC : contribuer à l’essaimage du modèle VRAC ailleurs en Belgique.
- Accompagnement des associations VRAC belges existantes selon les besoins. Actuellement, VRAC Bruxelles accompagne la deuxième association belge du réseau VRAC : VRAC Charleroi.
Prérequis
- Expérience de minimum 5 ans en lien avec la fonction ;
- Adhésion aux valeurs de l’ASBL ;
- Intérêt pour les enjeux de l’alimentation durable, les enjeux liés à la lutte contre les situations de précarité et de vulnérabilité qui touchent les personnes, et la justice sociale.
Compétences recherchées
- Capacité en recherche de financement, coordination, montage et gestion de projets ;
- Connaissance du secteur institutionnel Bruxellois, de l’alimentation durable et la promotion de la santé ;
- Connaissances et expériences en gestion d’équipe selon des pratiques de gouvernance partagée ;
- Avoir une expérience de terrain, un réseau et une connaissance des acteurs de terrain dans le secteur social / santé.
Qualités recherchées
- Bonnes capacités d’organisation, rigueur et autonomie
- Savoir être à l’écoute de l’équipe, des besoins des partenaires et des personnes en situation de vulnérabilité ;
- Goût pour des tâches polyvalentes ;
- Dynamisme et enthousiasme
- Capacités d’adaptation et relationnelles (souplesse, diplomatie, empathie)
- Esprit critique et capacité à prendre du recul
- Facilité d’intégration dans une équipe
- Le multilinguisme est un atout (connaissance de la langue arabe ou du néerlandais)
- Fibre pour les enjeux liés à la justice sociale et à la transition
Atouts supplémentaires
- Expérience avec des publics multiculturels et/ou précarisés ;
Conditions de l’offre
- Lieu de travail : Région Bruxelles-Capitale ; siège social : rue Fernand Bernier, 15 – 1060 Bruxelles ; Lieu logistique : Chau. de Neerstalle 178, 1190 Bruxelles
- Contrat à durée indéterminée ;
- Entrée en fonction : début juillet ou début septembre :
- Volume horaire : Temps-plein ou 4/5 temps ;
- – Commission paritaire 329.02 -salaire et avantages selon barème 5 et ancienneté ;
- Ponctuelles activités le soir et le week-end.
Procédure de recrutement :
Date limite : 25/05/2026 à 18h.
Merci d’envoyer vos candidatures (CV et lettre de motivation) par e-mail à l’adresse suivante : vrac-bruxelles@vrac-asso.org
Pour les personnes sélectionnées, les premiers entretiens auront lieu la semaine du 8 juin.
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Posté par bruxelles le